Kriz Yönetimi Stres Testi

Kriz Yönetimi Stres Testi
Covid-19 kaynaklı ekonomik kriz karşısında işletmenizin hangi ölçüde kırılgan olduğunu ölçebilmeniz için bir stres testi geliştirdik. Cevaplarınız doğrultusunda somut, pratik ve uygulanabilir bir aksiyon planını size ücretsiz olarak sunuyoruz.
Test için www.valura.net

Covid-19 Action Plan for Business

Covid-19 Action Plan for Business

The whole world is going through a difficult period, our number one priority is our health. However, the ones that will be most affected by the destructive effects of COVID-19 will be the enterprises, which are the cornerstone of the economy. What should business owners do in such a period? Which steps should they take in which order?

Firstly;

Covid-19 will radically change our work and social life, and nothing will be the same. As Darwin predicted; “The survivors are not the strongest or the most intelligent, but the most adaptable to change”. The faster the business owners adapt, the more successful they will be. Wait to see is unfortunately not an option.

What should be done;

Each business owner should make 3-month, 1-year, and 3-year written plans with the management team.

1- The first thing to be done according to the assumption that economic normalization will be seen within 3 months; All fixed and variable expenses of the business, especially travel and marketing, should be analyzed and the possible ones should be stopped completely and immediately. Another important step; company owner and managers will go to a 50% salary reduction. Thus, the right message should be given to the employees and clear communication should be established. During this period, layoffs should definitely be avoided.

It should not be forgotten that; Turnover decline in businesses is always more than a decrease in expenditure. Cash assets are of great importance when receivables cannot be collected.

2- If it is certain that the current crisis will be extended up to 1 year, businesses should be redesigned and switched to survival mode. First of all, fixed expenses should be minimized. While office expenses are reduced dramatically with remote work, production models should be revised with outsourcing. The business does not have to produce/present everything. With PARETO analysis, the most profitable products and customers should be identified, channels should be reconstructed (online sales should be established or increased) and the product range should be narrowed in line with the strategic focus. It should be reduced in line with the focus of business by means of a complete detox.

This period will also be the period of slow layoffs after indefinite and/or paid leave.

3- When it becomes clear that the crises can take up to 3 years, it should proceed to the 3rd scenario and question the change of the business model completely. A business model should be designed in which fixed costs are very low, the entire team is project-based or periodical, except core staff, face-to-face sales and interactions are completely eliminated, while the number of employees with advanced automation in production is minimized, while efficiency is maximized.

While all the above-mentioned steps are planned in writing, the priority is for business managers to conduct a risk analysis as a result of cash flow simulations in 2020.

Irony; Perhaps the above-mentioned steps are the necessity to be done by the business owners even when things are going well.

We are always with you as a whole team on deciding how and when to take action.

Is the new normal after COVID-19 should be the normal of today's management?

Nowadays, we see that every economist and consulting companies talk about “the economic and managerial effects of the new World order after COVID-19”.

However, we have been trying to implement the new business transformation in question for a long time to companies in our “11 Step Value Maximization Program”. Let us explain;

First, let's take a look at the reasons for the change triggered by the current crisis and how the change will occur later;

Factors that force change; unpredictable crises, shrinking demand, dramatically falling profits, increased supply and competition, high level of corporate debt, high fixed costs and destructive effects of industry 4.0.

In which areas will the fundamental change occur?

HR ;

The central office model will transform to a location-independent “home-office” model. For this, high-level cloud-based collaboration and project management software should be used effectively. What is interesting is that the real reason for this change would be the increase in productivity instead of cost concerns.

Pyramid liked organizational charts will become flat, circular even disappear and will turn into project-based teams.

The most strategic workforce will be retained and the freelancer will be used whenever applicable.

Finance ;

Flexible balance sheet structures where equity is strengthened, debt leverage is reduced, and the working capital cycle is narrowed.

As the management would understand the fact that cost structure shifts from fixed expenses to variable expenses, opex to turnover ratio will be as low as possible to low single-digit.

Production and Supply;

Flexible production models in which fixed assets are minimized and many production functions are outsourced.

Production focused business model will shift to more focusing on brand management, customer experience, R&D and design.

Due to risk management and environmental awareness factors, supply-chain will be localized.

Strategy and Management
“Growing by Down-sizing”, focusing on the most value-added products and customers by shrinking the product and customer range by half, focusing on profitably than size.

Agile and Flexible. Minimizing bureaucracy, decentralized decision making, empowering staff to use initiatives and encouraging being able to make mistakes.

Maximize the flow of communication and information, provide transparent access to data and enabling employees to create value.

Some steps are easy to apply where some are radical moves, digital transformation should be at the heart of any initiative. Investing in digital transformation should at least include basic software like SFA, HR, project management, CRM, data analytics and ERP.

If any company follows these steps will have a clear advantage among the competition in the new world order. Will this be enough? It is never enough.

As ex-CEO of Coca-Cola Muhtar Kent said, “Constructive discontentment” should be the basis of your management style.

COVID-19'dan sonraki yönetiminin normal olması mı gerekiyor?

Günümüzde her ekonomist ve danışmanlık şirketinin “COVID-19'dan sonra yeni Dünya düzeninin ekonomik ve yönetimsel etkileri” hakkında konuştuğunu görüyoruz.

Ancak, “11 Adımlı Değer Maksimizasyonu Programı” nda firmalara uzun süredir söz konusu yeni iş dönüşümünü uygulamaya çalışıyoruz. 

Açıklayalım;

İlk olarak, mevcut krizin tetiklediği değişimin nedenlerine ve değişikliğin daha sonra nasıl gerçekleşeceğine bakalım;

Değişimi zorlayan faktörler; 

öngörülemeyen krizler, azalan talep, önemli ölçüde düşen karlar, artan arz ve rekabet, yüksek düzeyde kurumsal borç, yüksek sabit maliyetler ve endüstrinin yıkıcı etkileri 4.0.

Temel değişim hangi alanlarda gerçekleşecek?

HR ;

Merkezi ofis modeli konumdan bağımsız bir “ev-ofis” modeline dönüşecektir. Bunun için, üst düzey bulut tabanlı işbirliği ve proje yönetimi yazılımı etkin bir şekilde kullanılmalıdır. İlginç olan, bu değişikliğin asıl nedeninin, maliyet kaygıları yerine üretkenlik artışı olmasıdır.

Piramit sevilen organizasyon şemaları düzleşecek, dairesel bile kaybolacak ve proje tabanlı takımlara dönüşecek.

En stratejik iş gücü korunacak ve uygun olduğunda serbest çalışan kullanılacaktır.

Finans ;
Özkaynakların güçlendirildiği, borç kaldıracının azaltıldığı ve işletme sermayesi döngüsünün daraltıldığı esnek bilanço yapıları.

Yönetim, maliyet yapısının sabit giderlerden değişken giderlere değiştiğini anlayacağından, opex (operational expenditures-operasyon giderleri) / ciro oranı mümkün olduğunca düşük tek haneli olacaktır. 

Üretim ve Tedarik;

Sabit varlıkların en aza indirildiği ve birçok üretim fonksiyonunun dış kaynaklı olduğu esnek üretim modelleri.

Üretim odaklı iş modeli marka yönetimi, müşteri deneyimi, Ar-Ge ve tasarıma daha fazla odaklanacaktır.

Risk yönetimi ve çevre bilinci faktörleri nedeniyle tedarik zinciri yerelleştirilecektir.

Strateji ve Yönetim

Ürün ve müşteri yelpazesini yarı yarıya küçülterek, büyüklükten daha karlı bir şekilde odaklanarak, en katma değeri yüksek ürünlere ve müşterilere odaklanarak “Aşağı Boyutlandırma ile Büyüme”.
Çevik ve Esnek. Bürokrasiyi en aza indirmek, merkezi olmayan kararlar almak, personeli inisiyatif kullanmaya teşvik etmek ve hata yapmayı teşvik etmek.
İletişim ve bilgi akışını en üst düzeye çıkarın, verilere şeffaf erişim sağlayın ve çalışanların değer yaratmasını sağlayın.
Bazı adımlar radikal hareketler olduğunda, bazı adımların uygulanması kolaydır, dijital dönüşüm herhangi bir girişimin merkezinde olmalıdır. Dijital dönüşüme yatırım en azından SFA, İK, proje yönetimi, CRM, veri analizi ve ERP gibi temel yazılımları içermelidir.
Herhangi bir şirket takip ederse, bu adımlar yeni dünya düzenindeki rekabet arasında açık bir avantaja sahip olacaktır.

Bu yeterli olacak mı? Asla yeterli değildir.

Coca-Cola Muhtar Kent'in eski CEO'sunun dediği gibi “Yapıcı hoşnutsuzluk” yönetim tarzınızın temelini oluşturmalıdır.

VALURA Ekibi

İŞLETMELER İÇİN Covid-19 AKSİYON PLANI

İşletmeler için Covid-19 Aksiyon Planı

Tüm Dünya zor bir dönemden geçiyor, bir numaralı önceliğimiz sağlığımız. Lakin COVID-19’un yıkıcı etkilerinden en çok etkilenecek olanlar ekonominin temel taşı olan işletmeler olacaktır. Böyle bir dönemde işletme sahipleri ne yapmalılar? Hangi adımları hangi sıra ile atmalılar.

Öncelikle;

Covid-19, alışveriş şeklimizden, çalışma ve sosyal hayatımıza kadar birçok olguyu köklü bir şekilde değiştirecek ve hiçbir şey eskisi gibi olmayacak. Darwin’in tahmin ettiği gibi; “hayatta kalanlar en güçlü ya da en zeki değil, değişime en uyarlanabilir olanlardır”. İşletme sahipleri ne kadar hızlı adapte olurlarsa o kadar başarılı olacaklardır. Bekle gör ne yazık ki bir seçenek değildir.

Ne yapılmalı;

Her işletme sahibi, yönetim ekibi ile 3 aylık, 1 yıllık ve 3 yıllık yazılı planlar yapmalıdır.

1-    3 ay içerisinde ekonomik normalleşmenin görülmesi varsayımına göre ilk yapılması gereken; işletmenin başta seyahat, pazarlama olmak üzere tüm sabit ve değişken giderlerinin üzerinden geçilmeli ve mümkün olanlar tamamen ve hemen durdurulmalıdır. Bir diğer önemli adım; şirket sahibi ve yöneticileri %50 maaş indirimine gitmesi olacaktır. Böylece çalışanlara doğru mesaj verilmeli ve net bir iletişim oluşturulmalıdır. Bu dönemde işten çıkarmalardan kesinlikle sakınılmalıdır.

Unutulmamalıdır ki; işletmelerde ciro düşüşü her zaman gider düşüşünden daha fazla olur. Alacakların tahsil edilemediği dünyada nakit varlıklar büyük önem taşır.

2-    Sürecin 1 yıla kadar uzayacağının kesinleşmesi durumunda işletmeler yeniden tasarlanmalı ve hayatta kalma moduna geçilmelidir. Öncelikle sabit giderler minimize edilmelidir. Uzaktan çalışma ile ofis giderleri dramatik şekilde düşürülürken, dış kaynak kullanımı ile üretim modelleri revize edilmelidir. İşletme her şeyi üretmek / sunmak zorunda değildir. PARETO analizi ile en karlı ürün ve müşteriler tespit edilmeli, kanallar yeniden kurgulanmalı (online satışa geçilmeli veya arttırılmalı) ve hızla ürün gamı stratejik odak doğrultusunda daraltılmalıdır. Tam anlamıyla bir detoks suretiyle işletme odağı doğrultusunda küçültülmelidir.

Bu dönem ayrıca süresiz ve/veya ücretli izinlerden sonra yavaş yavaş işten çıkarmaların gerçekleşeceği dönem olacaktır. 

3-    Sürecin 3 yıla kadar sürebileceğinin netleşmeye başladığında 3. senaryoya geçmeli ve iş modelini tamamen değiştirmek sorgulanmalıdır. Sabit giderlerini çok azaldığı, çekirdek kadro hariç tüm ekibin proje bazlı veya dönemsel olduğu, yüz yüze satışın tamamen ortadan kalktığı, üretimde ileri otomasyon ile çalışan sayısı minimize edilirken, verimliliğin maksimize edildiği bir iş modeli kurgulanmalıdır.

Yukarıda belirtilen tüm adımlar yazılı planlanırken öncelik işletme yöneticilerinin 2020 yılı nakit akım simülasyonları sonucu risk analizi yapmalarıdır.

İroni; belki de yukarıda dile getirdiğimiz birçok adımın işler iyi giderken dahi işletme sahipleri tarafından yapılması gerekliliğidir.

Tüm bu adımları nasıl ve hangi zamanlama ile yapılması gerektiği konusunda her zaman tüm ekip olarak yanlarındayız. 

VALURA Ekibi